Search on this blog

Search on this blog

Service voorwaarden

Hieronder vindt u de algemene voorwaarden van Voixana. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door en zorg dat u ze begrijpt voordat u onze dienst gebruikt.

Partijen

Deze Algemene Voorwaarden (de “Overeenkomst”) worden aangegaan tussen:

  • Voixana namens Gutteling IT services, gevestigd te Picassent, Valencia, Spanje, optredend als dienstverlener (de “Aanbieder”), en

  • De natuurlijke persoon of rechtspersoon die deze Overeenkomst aanvaardt (de “Klant”).

Doel van de Overeenkomst

De Aanbieder verleent de Klant toegang tot zijn software-as-a-service-platform (de “Dienst”), zoals beschreven op de website of het bestelformulier van de Aanbieder. De Dienst kan cloudgebaseerde functionaliteit, opslag, gebruikersaccounts en aanverwante hulpmiddelen omvatten.

Aanvaarding van de Voorwaarden

Door een account aan te maken, op een acceptatieknop te klikken of de Dienst te gebruiken, bevestigt de Klant deze Overeenkomst te hebben gelezen en te aanvaarden. Gaat de Klant hiermee niet akkoord, dan mag hij de Dienst niet gebruiken.

Duur en toegang tot de Dienst

  • De Aanbieder verleent de Klant een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de Dienst voor het beoogde doel te gebruiken.

  • Alle intellectuele-eigendomsrechten met betrekking tot de Dienst blijven het exclusieve eigendom van de Aanbieder.

  • De Klant stemt ermee in de Dienst niet te wijzigen, te decompileren (reverse engineering), te kopiëren of door te verkopen, tenzij daar uitdrukkelijk toestemming voor is gegeven.

  • De Klant moet de Dienst rechtmatig gebruiken en handelingen vermijden die de beveiliging of de prestaties in gevaar brengen.

Licentie en toegestaan gebruik

  • De Overeenkomst treedt in werking zodra de Klant deze aanvaardt en blijft van kracht zolang het abonnement of de aangeschafte bundel geldig is.

  • De Aanbieder spant zich met commercieel redelijke inspanningen in om de Diensten 24/7 beschikbaar te stellen, met uitzondering van gepland onderhoud (waarvan wij, waar praktisch mogelijk, tijdig kennis geven) en gebeurtenissen buiten onze redelijke controle. Er wordt niet gegarandeerd dat de Diensten ononderbroken of foutloos beschikbaar zijn.

  • De Aanbieder kan functies, abonnementen of prijzen wijzigen wanneer dat nodig is en stelt de Klant hiervan ten minste 60 dagen voordat de wijziging ingaat op de hoogte, behalve bij extra functies die zonder meerkosten worden toegevoegd; die kunnen met of zonder voorafgaande kennisgeving onmiddellijk worden doorgevoerd.

Acceptabel gebruik

U mag de Diensten niet gebruiken om: (a) wet- of regelgeving te overtreden, waaronder regels voor telecommunicatie, spam en telemarketing; (b) onrechtmatige, frauduleuze, intimiderende of ongevraagde geautomatiseerde oproepen te doen of te faciliteren; (c) de rechten van derden te schenden; (d) malware te verspreiden of te proberen onbevoegd toegang tot de Diensten te krijgen; of (e) de Diensten te gebruiken op een wijze die ze kan beschadigen, uitschakelen of verstoren. U bent als enige verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de gesprekken die via uw account worden afgehandeld, waaronder het verstrekken van alle kennisgevingen waarop uw bellers op grond van het toepasselijke recht aanspraak hebben.

Klantgegevens en content

  • De Klant behoudt het volledige eigendom van de gegevens die hij naar de Dienst uploadt.

  • De Klant is ervoor verantwoordelijk dat zijn content rechtmatig en juist is en geen inbreuk maakt op rechten van derden.

  • De Aanbieder mag content beperken of verwijderen die onrechtmatig of schadelijk lijkt of in strijd is met deze Voorwaarden.

Gegevensbescherming (AVG)

  • Beide partijen leven Verordening (EU) 2016/679 (AVG) na.

  • Wanneer de Aanbieder in opdracht van de Klant persoonsgegevens verwerkt, wordt die verwerking geregeld in een verwerkersovereenkomst (DPA).

  • De Aanbieder treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

  • De Klant behoudt alle rechten die hem als betrokkene op grond van de AVG toekomen, voor zover van toepassing.

  • Er mogen subverwerkers worden ingeschakeld op basis van schriftelijke overeenkomsten die een gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming waarborgen.

  • Meer informatie over de gegevensbescherming vindt u in het privacybeleid van de Aanbieder: voixana.com/nl/privacybeleid

Naleving van de Dataverordening (Data Act)

  • De Aanbieder houdt zich aan de toepasselijke verplichtingen uit de Dataverordening (Data Act) van de EU inzake eerlijke toegang, gebruik en interoperabiliteit.

  • De Klant kan de Overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van maximaal 30 dagen (1 maand).

  • Er wordt geen specifieke exporttool of geautomatiseerde exportfunctionaliteit voor Klantgegevens aangeboden.

Dataportabiliteit en export

De Klant behoudt zijn eigen gegevens en de gegevens van zijn klanten. Op verzoek verstrekken wij een export van uw Klantgegevens (waaronder gespreksmetadata, transcripties en samenvattingen) in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat (zoals CSV of JSON), in lijn met uw rechten op grond van Verordening (EU) 2023/2854 (de Dataverordening) en de AVG. Na de exportperiode verwijderen of anonimiseren wij Klantgegevens overeenkomstig ons privacybeleid en eventueel overeengekomen bewaartermijnen, tenzij bewaring wettelijk verplicht is.

Prijzen, btw en betaling

Abonnementsprijzen en btw binnen de EU
  • Abonnementsprijzen en bundelprijzen binnen de EU worden standaard exclusief btw weergegeven.

  • Het toepasselijke btw-tarief wordt toegevoegd op basis van de locatie van de Klant binnen de EU, overeenkomstig de EU-btw-regels.

Klanten buiten de EU
    • Voor Klanten buiten de EU wordt btw toegepast of vrijgesteld overeenkomstig de EU-btw-wetgeving en de Spaanse belastingregels voor grensoverschrijdende digitale diensten.

    • Wanneer btw van toepassing is, wordt deze berekend op basis van het factuuradres van de Klant en de vereisten van het Europese en Spaanse recht.

Betalingsvoorwaarden
  • Vergoedingen zijn vooraf verschuldigd bij aanvang van elke factuurperiode via onze betalingsprovider (Stripe). U machtigt ons om uw opgeslagen betaalmethode te belasten voor alle toepasselijke vergoedingen, waaronder verlengingen en verbruiksafhankelijke meerkosten (bijv. extra minuten) tegen de tarieven die op onze prijzenpagina zijn gepubliceerd.

  • Als een betaling achterstallig is, mag de Aanbieder de toegang opschorten totdat de openstaande bedragen zijn voldaan.

Automatische verlenging
  • Abonnementen worden aan het einde van elke factuurperiode (maandelijks of jaarlijks, zoals gekozen) automatisch verlengd voor een nieuwe periode van gelijke duur, tegen het dan geldende tarief, tenzij vóór de verlengingsdatum is opgezegd. De betaling voor elke verlenging wordt automatisch afgeschreven bij aanvang van de nieuwe periode.

  • Voor jaarabonnementen sturen wij ten minste 30 dagen vóór de verlengingsdatum een herinnering naar het e-mailadres van uw account. U kunt automatische verlenging op elk moment uitschakelen via uw account of door een e-mail te sturen naar support@voixana.com. Opzegging gaat in aan het einde van de lopende periode en u behoudt tot dan toegang.

Opzeg- en restitutiebeleid (abonnementen en bundels)

Opzegtermijn
  • De Klant kan zijn abonnement op elk moment opzeggen.

  • De maximale opzegtermijn bedraagt 30 dagen en is gekoppeld aan de lopende factuurcyclus.

Maandabonnementen
  • Bij opzegging eindigt het abonnement aan het einde van de lopende factuurperiode.

  • Voor ongebruikte dagen binnen de laatste factuurperiode wordt geen restitutie verleend.

Jaarabonnementen
    • Bij opzegging blijft het contract actief tot het einde van de lopende factuurmaand.

    • Voor het resterende deel van het jaarabonnement wordt restitutie verleend nadat de lopende factuurmaand is afgelopen.

Minutenbundels
    • Minutenbundels zijn na aankoop strikt niet restitueerbaar, ongeacht het gebruik.

Opschorting en beëindiging

  • De Aanbieder mag de toegang opschorten of beëindigen bij niet-betaling, schending van deze Voorwaarden, onrechtmatige activiteiten of beveiligingsrisico’s. Waar redelijk en wettelijk toegestaan, stellen wij de Klant daarvan in kennis en geven wij hem de gelegenheid dit te herstellen.

  • De Klant kan met een opzegtermijn van 30 dagen beëindigen.

  • Bij beëindiging wordt de toegang ingetrokken en worden de gegevens afgehandeld volgens de bepalingen over bewaring en verwijdering.

Serviceniveaus, garanties en aansprakelijkheid

  • De Aanbieder levert de Dienst met redelijke zorg en vakkundigheid.

  • De Diensten worden geleverd “in de staat waarin zij zich bevinden” (“as is”) en “zoals beschikbaar” (“as available”). Voor zover wettelijk toegestaan wijzen wij alle impliciete garanties af, waaronder die van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel en het niet maken van inbreuk. Wij garanderen niet dat de Diensten ononderbroken of foutloos zijn, of dat door AI gegenereerde transcripties of samenvattingen volledig juist zijn.

  • Onder voorbehoud van de volgende alinea is onze totale aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met deze Voorwaarden, hetzij uit overeenkomst, onrechtmatige daad (waaronder nalatigheid) of anderszins, beperkt tot het totaalbedrag aan vergoedingen dat u in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die tot de vordering aanleiding gaf, aan ons hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele of gevolgschade, noch voor gederfde winst, omzet, goodwill of verlies van gegevens, voor zover de wet dit toestaat.

    Niets in deze Voorwaarden sluit de aansprakelijkheid van een van de partijen uit of beperkt deze voor: (a) overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door nalatigheid; (b) fraude of bedrieglijke voorstelling van zaken; (c) grove schuld of opzet; (d) aansprakelijkheid die op grond van toepasselijk dwingend recht, waaronder de AVG, niet kan worden uitgesloten of beperkt; of (e) verplichtingen tot betaling van terecht verschuldigde bedragen.

  • U vrijwaart ons tegen vorderingen van derden die voortvloeien uit uw onrechtmatige gebruik van de Diensten of uw schending van het artikel “Acceptabel gebruik”, behalve voor zover veroorzaakt door onze eigen tekortkoming of nalatigheid.

Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid

  • De Klant is eigenaar van alle gegevens die naar de Dienst worden geüpload.

  • De Aanbieder is eigenaar van alle intellectuele-eigendomsrechten met betrekking tot de Dienst.

  • Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie als strikt vertrouwelijk en maken deze niet openbaar, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de dienstverlening.

Overdracht en uitbesteding

  • De Klant mag zijn rechten uit deze Overeenkomst niet zonder schriftelijke toestemming overdragen.

  • De Aanbieder mag bepaalde functies, zoals hosting of ondersteuning, uitbesteden, mits de vereisten voor vertrouwelijkheid en gegevensbescherming worden nageleefd.

Toegankelijkheid

  • Wij zetten ons ervoor in dat de Diensten toegankelijk zijn voor mensen met een beperking en voldoen aan de toegankelijkheidseisen van Richtlijn (EU) 2019/882 (de Europese toegankelijkheidswet, European Accessibility Act), zoals omgezet in Spanje bij Ley 11/2023, de 8 de mayo, en de bijbehorende uitvoeringsregelgeving.

  • Hoe de Diensten aan de eisen voldoen. Onze web- en mobiele applicaties worden ontworpen en getest aan de hand van de geharmoniseerde Europese norm EN 301 549, waarin de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 op conformiteitsniveau AA zijn opgenomen. Dit omvat onder meer: tekstalternatieven voor niet-tekstuele content; voldoende kleurcontrast en ondersteuning voor lichte en donkere thema’s; bediening met een toetsenbord en met hulptechnologieën; vergrootbare tekst en responsieve lay-outs; duidelijke labels bij formulieren en bedieningselementen; en consistente, voorspelbare navigatie.

  • Huidige status en bekende beperkingen. Wij beoordelen de conformiteit voortdurend. Per [DATUM] voldoen de Diensten [grotendeels / gedeeltelijk] aan EN 301 549. Bekende beperkingen die worden verholpen, staan vermeld in onze afzonderlijke Toegankelijkheidsverklaring (zie hieronder).
    Wanneer een onderdeel van de Diensten nog niet volledig toegankelijk kan worden gemaakt, verstrekken wij op verzoek de relevante informatie of een gelijkwaardige functie via een alternatieve, toegankelijke weg.

  • Toegankelijk formaat. Deze toegankelijkheidsinformatie wordt in een toegankelijk formaat aangeboden en is ook beschikbaar als afzonderlijke Toegankelijkheidsverklaring op voixana.com/nl/toegankelijkheidsverklaring. Op verzoek verstrekken wij deze in een alternatief formaat, zonder extra kosten.

  • Feedback en handhaving. Komt u een toegankelijkheidsbarrière tegen of wilt u informatie in een toegankelijk formaat aanvragen? Neem dan contact met ons op via support@voixana.com; wij streven ernaar binnen 14 werkdagen te reageren. Bent u niet tevreden met onze reactie, dan kunt u contact opnemen met de bevoegde markttoezichtautoriteit in Spanje die verantwoordelijk is voor de toegankelijkheid van diensten.
 

Wijzigingen van de Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Bij ingrijpende wijzigingen geven wij een redelijke kennisgeving (ten minste 30 dagen) per e-mail of in de app, met vermelding van de ingangsdatum. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding. Gaat u niet akkoord, dan kunt u beëindigen voordat de wijzigingen ingaan.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

  • Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Spaanse recht, waaronder:
    – Het Spaanse Burgerlijk Wetboek (Código Civil),
    – Wet 34/2002 inzake diensten van de informatiemaatschappij en elektronische handel (LSSI-CE),
    en de toepasselijke EU-wetgeving.

  • Op deze Voorwaarden is het Spaanse recht van toepassing. De partijen onderwerpen zich aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Valencia, Spanje, met dien verstande dat u, indien u aanspraak maakt op dwingende consumentenbescherming, hierdoor niet het recht verliest om procedures aanhangig te maken of te verweren bij de rechter van het land waar u woont.

Nietigheid van afzonderlijke bepalingen

Indien een bepaling ongeldig of niet afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Volledige overeenkomst

Deze Overeenkomst bevat de volledige afspraken tussen de partijen met betrekking tot de Dienst en vervangt alle eerdere overeenkomsten of communicatie.

Bedrijfsgegevens:
Voixana (Gutteling IT Services)
Lloc Urbanizacion Serra - Mar 1 46220, València, España

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026